Bài viết của Android Authority trình bày cách tác giả Mitja Rutnik sử dụng Notion để thay thế bốn ứng dụng là Evernote, Recipe Keeper, Jefit và Google Docs. Qua đó, bài viết cho thấy Notion không chỉ linh hoạt, tiện lợi mà còn giúp tối ưu hoá quy trình công việc. Nội dung cung cấp các ví dụ thực tế và kinh nghiệm cá nhân, khuyến khích người dùng thử nghiệm để cải thiện hiệu suất làm việc hàng ngày.
Điểm nổi bật:
- Notion thay thế bốn ứng dụng phổ biến: Evernote, Recipe Keeper, Jefit và Google Docs.
- Bài viết so sánh các tính năng của Notion và các ứng dụng truyền thống.
- Tác giả chia sẻ kinh nghiệm tối ưu hoá quy trình công việc cá nhân.
- Khuyến khích độc giả thử nghiệm Notion cho hiệu suất làm việc.
Affiliate liên kết: Các liên kết liên kết trên Android Authority có thể tạo ra hoa hồng. Tìm hiểu thêm
Tôi đang trong hành trình giảm bớt số lượng ứng dụng, và Notion đã trở thành trợ thủ đắc lực trong việc hợp nhất nhiều công cụ khác nhau. Với giao diện linh hoạt và khả năng tùy biến cao, Notion giúp tôi thay thế những ứng dụng mà tôi từng dùng riêng lẻ.
Bạn đã thay thế bao nhiêu ứng dụng bằng Notion?
- 40 phiếu: Không, tôi đang khám phá.
- 75%: Chỉ một hoặc hai.
- 20%: Ba đến năm.
- 0%: Tôi đã mất đếm.
- 5%: Tôi không đếm được.
1. Evernote
Trong quá khứ, tôi đã sử dụng rất nhiều ứng dụng ghi chú. Ban đầu, Google Keep là lựa chọn, nhưng sau đó tôi chuyển sang Evernote vì có nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên, gói miễn phí của Evernote giới hạn số lượng notebook và cơ chế đồng bộ, không đáp ứng được nhu cầu quản lý dữ liệu phức tạp của tôi. Khi đó, Notion với gói miễn phí linh hoạt đã vươn lên trả lời nhu cầu đó, cho phép tôi ghi chú, kế hoạch và xây dựng cơ sở dữ liệu một cách cá nhân hóa.
2. Recipe Keeper
Không phải là đầu bếp chuyên nghiệp, tôi thường xuyên phải theo dõi công thức nấu ăn. Trước đây, Recipe Keeper là trợ thủ đắc lực, nhưng để hợp nhất mọi thứ, tôi chuyển sang Notion. Bằng cách tạo một trang chuyên dụng, tôi lưu giữ công thức, thời gian chuẩn bị, hướng dẫn chi tiết và cả hình ảnh minh họa, giúp quản lý thông tin dễ dàng và trực quan hơn.
3. Jefit
Với lịch trình làm việc chủ yếu bên máy tính, việc duy trì sức khỏe là rất cần thiết. Trước đây, Jefit giúp tôi theo dõi các bài tập và tiến trình luyện tập. Tuy nhiên, Notion đã cho phép tôi tự tạo một trang quản lý cá nhân, theo dõi cân nặng, số đo và lịch tập luyện, kèm theo lưu trữ hình ảnh tiến trình sao cho tiện lợi và linh hoạt hơn.
4. Google Docs
Google Docs nổi tiếng với tính năng lưu trữ đám mây và tự động lưu, nhưng điểm hạn chế nằm ở khả năng tổ chức tài liệu. Do đó, tôi quyết định di chuyển sang Notion. Các tính năng tương tự như lưu trữ, soạn thảo và chia sẻ tài liệu vẫn được duy trì, song Notion còn cung cấp thêm công cụ quản lý theo nhóm thời gian theo tuần, tháng… giúp tôi nhìn nhận được toàn bộ tiến trình công việc một cách trực quan.
Tôi vẫn còn thử nghiệm với Notion, ví dụ như chuyển các tác vụ khác như quản lý sách hay theo dõi chi tiêu vào trong hệ thống này.
Việc chuyển sang sử dụng Notion trong bối cảnh công nghệ hiện nay có thể tạo ra ảnh hưởng tích cực đến người dùng tại Việt Nam. Ở một thị trường đang phát triển nhanh chóng, nhu cầu tối giản hoá công cụ làm việc và tích hợp thông tin đang trở nên cấp thiết. Nhiều doanh nghiệp, cá nhân và nhóm làm việc có thể nhận thấy lợi ích từ việc sử dụng một nền tảng duy nhất thay vì phải sử dụng nhiều ứng dụng rời rạc. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu. Hơn nữa, khả năng tùy biến cao của Notion cho phép người dùng thiết lập hệ thống quản lý phù hợp với nhu cầu riêng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Chính vì vậy, Notion có thể là giải pháp hữu hiệu, hỗ trợ đắc lực cho sự hiện đại hoá và tối ưu hoá quy trình làm việc trong cộng đồng doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam.
